個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

職業訓練法人日本技能教育開発センター（以下「JTEX」といいます)は、通信制認定訓練（学科試験免除）、各種資格取得を準備する通信講座そして現場力、ものづくり力、基礎力を高める、実践的、専門的なオンリーワンの通信制生涯訓練講座とスクーリングをご提供する上で、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を取扱う際には、個人情報に関する法令等及び以下に定める個人情報保護方針を遵守します。

１．個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。
またその行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。

２．法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

３．個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした個人情報保護マネジメントシステムとしての管理体制を組織し、また職員一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。
また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。

４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報相談対応窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

JTEXの経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

６．匿名加工情報の取り扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

職業訓練法人日本技能教育開発センター
理事長　石岡　慎太郎
制定日　　2004年6月1日
改訂日　　2019年3月1日

個人情報に関するお問い合わせ先

JTEX　日本技能教育開発センター
個人情報相談対応窓口
〒162-8488　東京都新宿区岩戸町１８　日交神楽坂ビル
TEL：03-3235-8686
FAX：03-3235-8685
Mail：privacy@jtex.ac.jp

個人情報に関する公表事項

JTEXは、取得した個人情報の適切な取り扱いを期しています。
つきましては、下記をご理解いただき、個人情報の提供にご同意ください。

１）個人情報の取得・利用・提供について

JTEXが取得する個人情報の利用目的は下表になります。
下表のうち「開示対象」と付記された個人情報は、JTEXにおいてご本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。
個人情報の開示等をご請求される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
通信講座サイトを通じて取得した会員情報 [開示対象]	JTEXが運営する通信講座サイト（以下「本サイト」という）の利用のための登録及び個人認証本サイトの運営管理 JTEXが提供する通信教育関連商品やサービスのご案内
個人受講の通信教育を通じて取得した受講者情報 [開示対象]	お申込みされた通信教育の実施及び運営（教材、レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理及びそれに伴う業務連絡等） JTEXが提供する通信教育関連商品やサービスのご案内
法人・団体受講の通信教育を通じて取得した企業担当者情報	受託契約に基づく、通信教育の実施及び運営（教材、レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理及びそれに伴う業務連絡等） JTEXが提供する通信教育関連商品やサービスのご案内 ※Web成績報告システム“SuperGrace”（以下「本システム」という）をお申込みされ、本システムを経由して個人情報をお預かりした場合は上記に記載した受託契約の履行のために利用します。
法人・団体受講の通信教育を通じて取得した受講者情報	受託契約に基づく、通信教育の実施及び運営（教材、レポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理及びそれに伴う業務連絡等） JTEXが提供する通信教育関連商品やサービスのご案内
研修事業を通じて取得した受講者情報	受託契約に基づく教育研修の遂行（受講・成績管理、受講料の入金管理等）及びそれに伴う業務連絡
セミナーの参加者情報 [開示対象]	セミナー参加手続き及びそれに伴う業務連絡 JTEXの商品やサービス及びセミナー等のご案内
講師情報 [開示対象]	委託契約に基づく業務に従事して頂くための手続き、運営管理及びそれに伴う業務連絡
JTEX法人会員の企業担当者情報 [開示対象]	JTEX 法人会員の入会手続き及び会員管理 JTEX 法人会員向けサービスの提供 JTEXの商品やサービス及びセミナー等のご案内
お問合せ情報 [開示対象]	ご意見及びご質問に対する回答資料請求の対応面談申込みの対応
取引先情報 [開示対象]	取引上の業務連絡及び契約履行
採用応募者情報 [開示対象]	採用判断及び必要に応じた連絡
JTEX役職員情報（退職者含む） [開示対象]	労務管理（社会保険関連事務、源泉徴収票作成事務等）、人事管理及び業務連絡災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため就業規則に定める利用
JTEX役職員の扶養家族情報 [開示対象]	社会保険関連事務、源泉徴収票作成事務

２）個人情報の取得・利用・提供について

“１）個人情報の利用目的について”に記載した表のうち「開示対象」と付記された個人情報は、JTEXにおいてご本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、ご本人または代理人の方のみが行えます。

(1)　請求者がご本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記のJTEX専用窓口（個人情報相談対応窓口）まで個人情報の開示等の希望をお申し出ください。

(2)　JTEX所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費（利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです）として500円分の切手を同封の上、再度、JTEX窓口まで郵送ください（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。

開示対象個人情報に関するお申し出先

JTEXは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の取り扱いを適切に行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護管理者　佐伯　浩司